實時手機考勤系統使用技巧-澎和外勤通

2023-07-10 澎和外勤通430

核心提示：澎和外勤通是一種運用于安卓智能手機、蘋果智能手機、車載GPS機、移動GPS機等設備上的專用軟件，提供實時位置、活動軌跡、電子圍欄、安全保障、考勤管理等服務。

實時手機考勤系統使用技巧-澎和外勤通

實時定位
啟動“澎和外勤通”，可轉回手機桌面，“澎和外勤通”自動在后臺運行，不影響手機的正常使用。
“澎和外勤通”每間隔5分鐘自動將實時位置上傳至服務器，供管理員實時查詢。

圖1 平臺實時界面

簽到簽退
每天到達上班位置，“澎和外勤通”手動“簽到”一次，使“每日考勤表”產生數據。
上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達相應位置時，手動簽到一次，避免因為上傳間隔的縫隙而沒有拜訪記錄。手動簽到可以選擇是否發送實時照片。
上班期間，根據實時需要，可以使用不限次數的手動簽到。
下班離開時，“澎和外勤通”手動“簽退”一次，使“每日考勤表”數據完整。
圖2左邊為手機APP簽到截圖，圖2右邊為平臺實時顯示位置圖。

圖2 實時簽到

圖2左邊為手機APP簽到及拍照截圖，圖2右邊為平臺顯示位置及查看所上傳的圖片。

圖3 簽到簽退

下圖4為平臺系統中反映的實時簽到表，記錄了人員是否準點到達，是否早退。

圖4 實時簽到表

系統同時保存每個人的每次簽到記錄，可以隨時查詢某天的簽到數據。

圖5 簽到記錄表

位置標注
“澎和外勤通”手機APP可以在感興趣的地點、地標位置以及相關客戶位置使用地圖標注功能，將每個標志地點、每個客戶的公司所在地，使用“位置標注”功能在實地進行位置標注（一次標注，長期保存），采用此功能，可以將平臺地圖定制成業務專用電子地圖

圖6 位置標注

平臺系統上，可以在地圖上顯示全部標注點，也可以分類顯示標注點。

圖7 標注點顯示圖

上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達標注了位置的地方，最好是手動簽到一次，避免因為上傳間隔的縫隙而沒有拜訪記錄。
通過在標注點的簽到，簽到明細表（拜訪客戶明細）、簽到統計表（客戶被拜訪統計）等等相關數據表能完善體現。

圖8 簽到明細表

圖9 標注點簽到統計表

工作日報
通過手機APP客戶端的日報功能，可以實時的工作計劃或是每天的安排，以及工作日報等相關內容回報，同時可以將照片或是其他圖片回報平臺，以便于管理員查詢。

圖10 工作日報

遠程考勤
系統詳細記錄了每個人員的手機每天運行“澎和外勤通”的啟動和關閉的時間，定位點的數量，以及定位情況等的數據統計。

圖11 遠程考勤表

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