一、湖南三體系認證簡介
ISO9001是國際標準化組織(ISO)制定的質(zhì)量管理體系標準,對產(chǎn)品和服務提供了很強的實踐性和指導性。
ISO9000族標準是世界上許多經(jīng)濟發(fā)達國家質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的科學總結(jié),為組織提供了具有科學性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的方法和手段。ISO9000系列標準自1987年發(fā)布以來,經(jīng)歷了1994版、2000版、2008版的歷次修改,直至現(xiàn)今的ISO9001:2015版系列標準,ISO14001是國際標準化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系標準,可為企業(yè)節(jié)省成本,改善形象,提高競爭力。
ISO 14001是環(huán)境管理體系認證的代號。ISO 14000系列標準是由國際標準化組織制訂的環(huán)境管理體系標準。是針對全球性的環(huán)境污染和生態(tài)破壞越來越嚴重,臭氧層破壞、全球氣候變暖、生物多樣性的消失等重大環(huán)境問題威脅著人類未來生存和發(fā)展,順應國際環(huán)境保護的需求,依據(jù)國際經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系是國際標準化組織(ISO)制定的職業(yè)健康與安全管理體系標準,為企業(yè)提供科學有效的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范和指南。
職業(yè)健康安全管理體系是一套系統(tǒng)化、程序化和具有高度自我約束、自我完善的科學管理體系。建立與國際慣例接軌的職業(yè)健康安全管理體系,健全自我約束機制,企業(yè)按照標準要求進行危險源辯識與風險評價,找出企業(yè)的職業(yè)健康安全存在重大風險隱患問題,建立風險控制措施和管理方案,對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、工藝、設備運行、應急準備、事故事件等環(huán)節(jié)全過程控制,制定合理科學的生產(chǎn)工藝和設備運行的安全措施,從而改善勞動條件,改善工作環(huán)境,提高人員的安全風險防護意識,減少企業(yè)發(fā)生安全事故,防止員工職業(yè)病的發(fā)生,對人類的健康和安全做出了重要貢獻。
二、iso9001iso14001iso45001三體系認證機構選擇
認證機構是指具有可靠的執(zhí)行認證制度的必要能力,并在認證過程中能夠客觀、公正、獨立地從事認證活動的機構。即認證機構是獨立于制造廠、銷售商和使用者(消費者)的、具有獨立的法人資格的第三方機構,故稱認證為第三方認證。
1、認證機構經(jīng)批準或認可的業(yè)務范圍。
2、認證機構的服務質(zhì)量。
3、由于各認證機構大多數(shù)按國家規(guī)定的收費標準收取認證費用。
4、最好不要把選擇認證機構的權力交給咨詢機構。
三、咨詢辦理人周期及流程
1、企業(yè)資料準備階段:今年年檢的企業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證、各種施工設備的檢驗告是否齊全。是否根據(jù)企業(yè)的情況建立系統(tǒng),形成控制文件,改進運行?(系統(tǒng)的建立可以自行完成,咨詢機構可以協(xié)助。咨詢機構會收取相應的費用。系統(tǒng)文件的建立一般包括三個系統(tǒng)的手冊、二級控制程序文件、三級各種操作指南、規(guī)章制度等。,以及一些記錄文件等。,其中環(huán)境和職業(yè)健康涉及的危險源在許多法律法規(guī)中被識別。建議不了解或者找咨詢機構比較合適。)如果認真做這個過程需要3-6個月,如果只是為了證書。
2、認證申請階段:當企業(yè)準備好所有材料和現(xiàn)場,向認證機構申請認證時,認證機構會根據(jù)企業(yè)的實際情況起草合同,簽訂合同后進行審核階段。這個過程可以在一周內(nèi)完成。
3、認證階段:審核機構會派審核員對企業(yè)進行審核,一般分為兩個階段。第一階段是文件審核階段,會對企業(yè)提出一些改進意見。企業(yè)糾正修改意見后,可以安排第二階段的現(xiàn)場審核。現(xiàn)場審核其實就是看企業(yè)是否按照自己建立的制度執(zhí)行,對不合格的地方提出改進意見。(一般施工單位需要提供至少一個施工現(xiàn)場,也就是說第二階段的審核會審核辦公室和施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場的工程進度最好保持在40%-80%。)這個過程視情況而定,認證可以在一個月內(nèi)完成。
4、不合格項的改進和頒發(fā)證書:改進完成不審核員提出的不合格項后,經(jīng)審核員驗證合格后,認證機構將在結(jié)清費用后頒發(fā)認證證書。這個過程一般一個月一個月內(nèi)完成,不合格項必須在三個月內(nèi)完成,否則審核無效,所以企業(yè)盡量配合改進,一個月沒問題。(加急7天,不加急周期20天左右)
四、三體系認證辦理條件及所需資料
條件:
1. 認證申請方應具有明確的法律地位;當客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業(yè)執(zhí)照復印件及相關資質(zhì)復印件;
3. 取得行政管理部門或有關機構注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關法規(guī)規(guī)定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認證范圍應在法律地位文件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
6. 承諾遵守有關的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認證的有關規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔與認證有關的相關法律責任;
7.客戶已按照相關管理體系標準和法律法規(guī)的要求建立了文件化的管理體系 ,現(xiàn)場審核前已正式運行了3個月,至少已實施一次完整內(nèi)審和管理評審;
8. 一年內(nèi),未發(fā)生過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或違反相關法規(guī),虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認證后,按規(guī)定使用認證證書和認證標志,按合同支付認證費用,按規(guī)定接受監(jiān)督。
客戶需提交的資料:1.《認證申請書》三份。
2.申請方法人營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼復印件以及相關復印件。
3.有效的管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、及相關作業(yè)流程)。
4.組織認證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務過程流程圖,主要的設備清單以及檢測清單,主要的執(zhí)行標準和法規(guī)清單,對產(chǎn)品符合性產(chǎn)品外包信息等。
6.重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單及環(huán)境目標、指標和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規(guī)清單及安全目標、指標和管理方案;
8.環(huán)境許可活動的證明文件或資質(zhì)文件。
9.主要污染物,執(zhí)行的排放標準及類(級)別。
10.市級以上環(huán)境保護行政主管部門出具被認證組織的在近一年內(nèi)未因環(huán)境受到行政的證明。
11.職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動區(qū)域示意圖。
五、三體系認證及審核費用
ISO認證三體系認證及審核費用是由企業(yè)的經(jīng)營位置、行業(yè)及人數(shù)決定的,費用在15000元左右。